De vraagstelling

Door de diverse voorwaarden welke verbonden waren aan het uitgeven van de obligaties, was er geen bestaande softwareoplossing in de markt welke toepasbaar zou zijn op het stroomlijnen van het proces tot het uitgeven en beheren van de uit te geven obligaties. De opdrachtgever was voornemens om partijen per e-mail in te laten schrijven waarnaar zij handmatig de gegevens zouden verwerken. Ook de controle op de termijnen en het berekenen van de rente en het betalen daarvan zou handmatig verlopen.

Onze oplossing

Als oplossing hebben wij een maatwerkoplossing ontwikkeld waarbij geïnteresseerden voor de obligaties zich online kunnen inschrijven en waarin de opdrachtgever obligaties toe kan wijzen. Door middel van op maat gemaakte templates in Zoho Creator wordt alle documentatie met hierin de eerder ingevulde gegevens automatisch digitaal verstuurd naar de obligatiehouders ter ondertekening.

De applicatie genereert automatisch de jaarlijkse renteberekeningen, waarna er op basis van de geregistreerde gegevens een excassobatch wordt aangemaakt zodat de opdrachtgever eenvoudig de rente uit kan betalen. Daarnaast kunnen obligatiehouders online hun inschrijving raadplegen, een annuleringsverzoek sturen en hun jaaropgaven downloaden.